Für unser von der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) gefördertes Bildungsprojekt „Leerstellen füllen: Holocaust in der Sowjetunion und queere NS-Opfer in der Erinnerungskultur“ suchen wir eine Regionale Veranstaltungs- und Netzwerkkoordination (m/w/d)
ab 01.09.2026 in Teilzeit (20 St. pro Woche), befristet bis zum 31. Juli 2028.
Standort: Berlin. Vorbehaltlich der Bewilligung der Zuwendung durch die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ)
Das Projekt widmet sich zwei Bereichen der nationalsozialistischen Verfolgung, die in der deutschen Erinnerungskultur bislang nicht ausreichend repräsentiert sind: dem Holocaust auf dem Gebiet der ehemaligen Sowjetunion und der Verfolgung queerer Menschen im Nationalsozialismus.
Geplant sind unter anderem 16 regionale Bildungsmodule in Berlin, München, Köln und Dresden, die Qualifizierung von 15 Moderator*innen, museumspädagogische Programme, öffentliche Veranstaltungen, eine dreisprachige digitale Bildungsplattform, ein methodischer Leitfaden und eine internationale Fachkonferenz.
Deine Aufgaben:
- Organisation und operative Koordination von Bildungsmodulen, museumspädagogischen Programmen und öffentlichen Veranstaltungen in Berlin, München, Köln und Dresden
- Abstimmung von Terminen, Räumen, technischen Anforderungen und Abläufen mit Museen, Gedenkstätten, Bildungseinrichtungen und weiteren Partnerinstitutionen
- Laufende Kommunikation mit regionalen Partnern
- Planung von Veranstaltungslogistik, Reisen, Unterkünften, Catering, Technik und Versand von Materialien
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und organisatorischen Briefings
- Ansprache und Begleitung von Teilnehmenden in Zusammenarbeit mit lokalen Communities und Partnernetzwerken
- Organisatorische Unterstützung der Moderator*innen vor, während und nach den Veranstaltungen
- Koordination von Anmeldung, Informationsschreiben und Kommunikation mit Teilnehmenden
- Vollständige Veranstaltungsdokumentation, einschließlich Teilnahmelisten, Feedback, Foto- und Videoeinwilligungen und Kurzberichten
- Organisatorische Mitwirkung an zwei Qualifizierungsseminaren und der internationalen Fachkonferenz
- Unterstützung der Projektkoordination bei der Kommunikation mit Partnerinstitutionen
- Mitarbeit an regelmäßiger Planung, Auswertung und Weiterentwicklung der regionalen Projektarbeit
- Strategische Vereinbarungen, Verträge und finanzielle Verpflichtungen gegenüber Partnerinstitutionen werden mit der Projektkoordination abgestimmt.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Hochschulstudium oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Bildungsangeboten, Kulturprojekten oder zivilgesellschaftlichen Projekten
- Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu koordinieren, Fristen einzuhalten und die dazugehörige Dokumentation zuverlässig zu führen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Kontakt mit unterschiedlichen Institutionen, Partner*innen und Zielgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Russisch- und/oder Ukrainischkenntnisse sind aufgrund der Zielgruppen des Projekts besonders erwünscht
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln wie E-Mail, Cloud-Dokumenten, Tabellen, digitalen Kalendern, Videokonferenz- und Registrierungssystemen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Bereitschaft zu einzelnen Abend- und Wochenendterminen
- Sensibilität im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen biografischen, sozialen und migrationsbezogenen Erfahrungen
Von Vorteil sind Erfahrungen:
- in der Zusammenarbeit mit Museen, Gedenkstätten, Bildungs- oder Kultureinrichtungen;
- mit russisch- und/oder ukrainischsprachigen Communities in Deutschland;
- im Community Outreach und in der Gewinnung von Teilnehmenden;
- mit öffentlich oder durch Stiftungen geförderten Projekten;
- in der Organisation mehrsprachiger Veranstaltungen;
- mit Reisekostenabrechnungen oder administrativer Projektdokumentation
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Bildungsprojekt, das in vier deutschen Städten umgesetzt wird
- Zusammenarbeit mit Museen, Gedenkstätten, Bildungseinrichtungen und Organisationen der Zivilgesellschaft
- Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Veranstaltungsorganisation, Netzwerkarbeit und Community Outreach
- Einbindung in die fachlichen Netzwerke der Stiftung EVZ
- Eine Bezahlung angelehnt an TV-L E9a
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Arbeitsplatz in Berlin und teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache
- Erstattung notwendiger Dienstreisekosten entsprechend den geltenden Projektregelungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Bildungs- und Weiterbildungsformaten des Projekts
- Onboarding und enge Zusammenarbeit mit der Projektkoordination und dem Team von Quarteera e.V.
- Dienstreisen sowie einzelne Abend- und Wochenendtermine gehören zur Tätigkeit. Die Arbeitszeit wird erfasst und entsprechend den gesetzlichen und internen Regelungen ausgeglichen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@quarteera.de.
Betreff: Bewerbung Regionale Koordination – Leerstellen füllen
Bewerbungen, die bis zum 20. August 2026 eingehen, werden im ersten Auswahlverfahren berücksichtigt. Die Ausschreibung bleibt bis zur Besetzung der Stelle online.